El Excel de cobros que sólo entiendes tú
Una pestaña por mes, colores para saber quién ha pagado y el miedo permanente a romper una fórmula. Cuando te vas de vacaciones, nadie más sabe cobrar.
Software de gestión para escuelas y academias de pádel
Grupos por nivel, recuperaciones automáticas, remesas SEPA y app para monitores y familias. Deja el Excel y los WhatsApps de las 23:00.
Si alguna de estas cuatro escenas te resulta familiar, PadelCore está hecho exactamente para eso.
Una pestaña por mes, colores para saber quién ha pagado y el miedo permanente a romper una fórmula. Cuando te vas de vacaciones, nadie más sabe cobrar.
"Mañana no puede ir Marcos". Lo lees a las 7:30, ya no da tiempo a avisar a nadie y esa plaza se pierde.
Tienes alumnos con clases pendientes de recuperar y una plaza libre esa misma tarde, pero nadie los cruza a tiempo.
Llamar a un padre para recordarle que debe dos meses es la parte del trabajo que nadie quiere hacer, así que se va retrasando.
No hay instalación, ni migración de meses, ni formación de una semana.
Sube la hoja que ya usas. PadelCore reconoce nombres, teléfonos, niveles, IBAN y grupos, y te muestra una vista previa antes de confirmar nada.
Defines pistas, horarios y niveles. La parrilla semanal queda montada y ya detecta solapes, huecos y plazas libres por nivel.
Cada monitor pasa lista desde su móvil y cada familia avisa de sus faltas desde el suyo. A partir de ahí, las recuperaciones se cruzan solas.
Un solo sitio en lugar de cuatro herramientas, hojas de Excel desactualizadas y grupos de WhatsApp caóticos.
Grupos, niveles y asistente de huecos
Organiza las clases por nivel y horario. Cuando un alumno avisa de que no va, el asistente ofrece esa plaza a quien tiene clases pendientes de recuperar en su mismo nivel.
Cuotas, recibos y remesas SEPA
Genera los recibos de toda la escuela de una vez. Cobras con tarjeta vía Stripe en cualquier plan, y en el plan Pro descargas además la remesa SEPA (Norma 19) lista para subir a la web de tu banco.
App para monitores y portal para alumnos y familias
El monitor marca la asistencia desde su móvil a pie de pista en dos segundos. La familia avisa de una falta, reserva una clase particular y consulta sus recibos desde el suyo.
Evaluaciones individualizadas y subidas de nivel
Cada alumno tiene su propia evaluación por golpe (bandeja, salida de pared, volea) y una barra de progreso con hitos hasta el siguiente nivel. Subir de nivel se convierte en un logro que la familia ve, no en una decisión que nadie explica.
PadelCore es una aplicación web instalable: monitores y familias entran desde el navegador y pueden añadirla a su pantalla de inicio. Nada que buscar en App Store ni en Google Play, y nada que actualizar.
Mueve los dos valores a los de tu escuela. El cálculo es simple a propósito: faltas por semana × precio de la clase × 4 semanas.
Estimación orientativa a partir de los valores que introduces, no un resultado medido en clientes.
| Situación | Excel + WhatsApp | PadelCore |
|---|---|---|
| Un alumno avisa de que no va | Mensaje suelto en un grupo a las 23:00 que alguien tiene que leer | Aviso desde su portal que genera crédito de recuperación al instante |
| Esa plaza libre | Se pierde salvo que alguien se acuerde de ofrecerla | Asígnala de forma inteligente a quien tenga que recuperar o ábrela al público para obtener más beneficios |
| Cobro de las cuotas | Hoja de cálculo, transferencias sueltas y recordatorios por teléfono | Recibos de toda la escuela de una vez, con pagos online o de forma manual |
| Pase de lista | Papel en la pista que luego hay que pasar a limpio | Un toque en el móvil del monitor, sincronizado al momento |
| Progreso del alumno | En la cabeza del monitor | Evaluaciones individualizadas con cambios de nivel para gamificación |
| Si el monitor se va | Se va también la información de sus grupos | Todo queda en la escuela: asistencias, niveles y observaciones |
Andrés — Director de escuela de pádel y fundador de PadelCore
Dirijo una escuela de pádel. Durante años llevé los grupos en una hoja de cálculo, las faltas en un grupo de WhatsApp y los cobros a base de recordatorios uno por uno. Las plazas que se perdían cada semana no aparecían en ningún sitio, pero se notaban a final de mes.
PadelCore es la herramienta que me hice para dejar de hacer eso. Cada función que ves aquí existe porque me hacía falta un martes por la tarde con dos pistas a medio llenar, no porque quedara bien en una lista de características.
Es la escuela donde se prueba cada versión antes de publicarla: mismos grupos, mismos monitores y mismas familias que en cualquier otro club.
Sin coste por monitor, por alumno ni por familia. Cambia de plan o cancela cuando quieras.
Precios en euros, IVA no incluido. Puedes probar el plan Pro 30 días sin tarjeta. Al terminar, tu academia pasa automáticamente al plan Free y no pierdes ningún dato.
Para empezar y probar con tus pistas
Para escuelas en crecimiento
Para academias consolidadas
Subes la hoja que ya usas y PadelCore reconoce nombres, teléfonos, niveles, datos bancarios y grupos. Antes de confirmar nada ves una vista previa de lo que se va a importar, así que puedes corregir columnas mal detectadas sin romper tu hoja original.
Sí, porque resuelven cosas distintas y no compiten. Playtomic y Matchpoint gestionan la reserva y el alquiler de pista de tus socios y jugadores sueltos. PadelCore gestiona la escuela: los grupos fijos por nivel, la asistencia, las recuperaciones, las cuotas y la comunicación con las familias. Puedes usar los dos a la vez, como hacen la mayoría de clubes.
No. El precio es fijo para la escuela. Monitores, alumnos y familias acceden desde su móvil sin coste y sin límite de usuarios.
Generas los recibos de toda la escuela de una vez. En cualquier plan puedes cobrarlos con tarjeta a través de Stripe, que aplica su propia comisión por transacción. En el plan Pro, además, PadelCore genera la remesa SEPA (Norma 19) de adeudos directos: descargas el fichero y lo subes a la web de tu banco. PadelCore no cobra comisión por alumno ni por monitor en ningún caso.
Sí, de dos formas. Puedes probar el plan Pro completo durante 30 días sin introducir ninguna tarjeta, tiempo suficiente para pasar un ciclo de cobro entero; al terminar, tu academia pasa sola al plan Free y conservas todos tus datos. O puedes empezar directamente en el plan Free (1 pista y 15 alumnos), que no caduca.
PadelCore funciona sobre Google Cloud / Firebase y trata datos de alumnos, tutores y cuentas bancarias como encargado del tratamiento. Puedes solicitarnos el contrato de encargado del tratamiento firmado escribiendo a hola@padelcore.es, y ahí te confirmamos también la región concreta donde se alojan los datos de tu escuela.
Puedes exportar alumnos, grupos, asistencias y recibos en Excel y PDF en cualquier momento, también después de cancelar. Cancelar no borra tu información de inmediato: te avisamos antes de eliminar nada.
La metodología y las rúbricas técnicas vienen preparadas para pádel, pero los niveles y los criterios son editables, así que una escuela de tenis puede adaptarlos. Para varias sedes, hoy cada sede funciona como una academia independiente con su propio espacio; si necesitas una vista conjunta, escríbenos y lo vemos.
Sí. Incluimos una matriz deportiva estándar de pádel, pero puedes modificar niveles, criterios técnicos y golpes para adaptarlos a la metodología de tu club.
El alta la haces tú en un minuto, pero la primera importación y el montaje de los grupos los repasamos contigo por videollamada o por WhatsApp si lo prefieres. El soporte es en español y lo damos personas que dirigen escuelas de pádel.
Ninguna. Cambias de plan o cancelas cuando quieras desde los ajustes de tu panel.
Monta tu escuela en PadelCore hoy y deja que la siguiente plaza libre se cubra sola, sin que nadie tenga que acordarse.